古林慶太司法書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、依頼者・相談者・求職希望者など関係者（以下、「関係者」といいます。）の個人情報を保護・管理するため、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を策定し、実施いたします。
個人情報の収集・利用
当事務所は、法律相談及び受任事件処理のためまたは弁護士・事務職員の求人のため、関係者の氏名や住所などの個人情報をお聞きします。しかし、その範囲は当事務所の業務 (採用活動など当事務所の運営に関する業務を含む、以下同じ) 遂行に必要な事項に限定し、その利用も当事務所の業務遂行に必要な場合に限定します。
法令遵守
当事務所は、個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。
管理
当事務所は、メールフォームを用いた個人情報の収集にあたり、SSL (Secure Socket Layer) による暗号化を用いて情報漏洩を防止しています。収集した個人情報は、当事務所において紙面または電子情報の形で保管されますが、物理的・電子的なセキュリティを施し、不正な改ざん・漏洩等から保護します。
適用範囲
このプライバシーポリシーは、当事務所の弁護士および事務職員について適用します。
第三者への開示可能性
当事務所が収集した個人情報は、当事務所の弁護士の判断により、例外的に以下の場合に第三者へ開示することがあります。
- 本人の同意がある場合
- 警察や裁判所などの官公庁から適法に開示を請求された場合や、法令上の義務に基づく場合
このプライバシーポリシーは、個人情報保護環境を改善するため適宜改訂します。
改訂された場合には、当事務所ホームページにて告知することとします。
古林慶太司法書士事務所
所長 司法書士 古林 慶太